Dalam rangka meningkatkan kompetensi pegawai dalam administrasi perkantoran, BKPSDM Kota Yogyakarta menyelenggarakan Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran pada tanggal 19-20 Juni 2024. Pelatihan yang berlangsung selama dua hari ini diikuti oleh 40 peserta secara klasikal dan seluruh pegawai Pemerintah Kota Yogyakarta yang mengikuti secara daring melalui live streaming di Youtube BKPSDM.

Hari Pertama: Eksplorasi Manajemen Administrasi Perkantoran

Kegiatan dimulai dengan registrasi peserta pada pukul 07.30 WIB, dilanjutkan dengan sesi pembukaan oleh MC dan Sambutan oleh Bpk.Dedi Budiono selaku Kepala BKPSDM Kota Yogyakarta yang juga membuka secara resmi acara pelatihan. Pada pukul 09.00 WIB. Dr. Rosidah M.Si. dari Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) membuka sesi pertama dengan topik "Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran dan Manajemen Perkantoran dengan Standar Operasional Prosedur," yang berlangsung hingga pukul 10.45 WIB. Sesi ini memberikan wawasan mendalam mengenai standar operasional dalam manajemen administrasi perkantoran.

Setelah istirahat singkat, pelatihan dilanjutkan dengan pembahasan mengenai "Administrasi Perkantoran Era Digital" oleh Yuliansah M.Pd. dari UNY, yang menyoroti pentingnya adaptasi teknologi dalam administrasi modern. Materi ini sangat relevan dengan perkembangan digitalisasi yang sedang berkembang pesat saat ini.

Siang hari, setelah istirahat makan siang, peserta kembali mengikuti sesi mengenai "Tata Naskah Dinas" yang disampaikan oleh Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta. Materi ini memberikan pengetahuan mengenai tata cara penyusunan naskah dinas yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Sesi terakhir pada hari pertama adalah "Manajemen Barang Milik Daerah (BMD)" yang disampaikan oleh Bidang Aset BPKAD Kota Yogyakarta. Sesi ini berlangsung hingga pukul 16.00 WIB dan memberikan pemahaman mengenai pengelolaan aset daerah yang efektif dan efisien.

Hari Kedua: Penerapan Praktis dalam Administrasi Perkantoran

Hari kedua dimulai dengan registrasi peserta pada pukul 07.30 WIB dan dilanjutkan dengan sesi "Administrasi Pengarsipan" yang dibawakan oleh DPK Kota Yogyakarta. Sesi ini memberikan wawasan mengenai pentingnya pengarsipan yang baik dan benar dalam administrasi perkantoran.

Setelah istirahat, Dr. Siti Umi Khayatun Mardiyah M.Pd. dari UNY membawakan materi mengenai "Penerapan K3 Perkantoran." Materi ini sangat penting untuk memastikan kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan perkantoran.

Setelah istirahat siang, peserta mengikuti sesi "Best Practices dalam Administrasi Perkantoran" yang kembali dibawakan oleh Yuliansah M.Pd. dari UNY. Sesi ini memberikan contoh-contoh praktik terbaik dalam administrasi perkantoran yang bisa diterapkan di lingkungan kerja masing-masing.

Pelatihan ditutup dengan sesi "Studi Kasus dalam Administrasi Perkantoran," yang juga dibawakan oleh Yuliansah M.Pd. Sesi ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk menganalisis dan memecahkan berbagai kasus yang mungkin terjadi dalam administrasi perkantoran.

Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran yang diselenggarakan oleh BKPSDM Kota Yogyakarta ini telah berhasil memberikan pengetahuan dan keterampilan yang sangat bermanfaat bagi para pegawai pemerintah. Dengan peserta yang antusias baik yang hadir langsung maupun yang mengikuti secara daring, pelatihan ini menunjukkan komitmen BKPSDM dalam meningkatkan kompetensi dan profesionalisme pegawai di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta.

Semoga dengan pelatihan ini, para peserta dapat menerapkan ilmu yang didapatkan dalam pekerjaan sehari-hari, sehingga dapat meningkatkan kualitas administrasi perkantoran di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Terima kasih kepada seluruh peserta dan pihak yang terlibat dalam menyukseskan acara ini. (vemiadi&Ai)