Yogyakarta, 1 Agustus 2023 - Digitalisasi telah menjadi norma baru dalam kehidupan organisasi, termasuk pada institusi pemerintah. Semua proses yang terdigitalisasi menjadi lebih transparan dan mudah diakses oleh lebih banyak orang. Salah satunya, reformasi birokrasi, yang merupakan langkah ideal untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan publik, dapat diwujudkan melalui pemanfaatan teknologi informasi yang intensif dan masif.

Dalam upaya mewujudkan layanan kepegawaian yang pintar dan unggul, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Yogyakarta menginisiasi Rapat Koordinasi dan Pemaparan yang bertajuk LAGA TARUNG. Acara ini merupakan bagian dari Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) dan dipimpin oleh Bp. Gunawan Adhi Putra, S.Si., M.Kom, Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan BKPSDM.

Dalam pemaparannya, Bp. Gunawan menyampaikan kendala-kendala yang dihadapi Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta, khususnya di BKPSDM. Salah satunya adalah kesulitan adaptasi ketika terjadi rotasi di organisasi. ASN memerlukan waktu lebih lama untuk memahami tugas dan fungsi unit kerja baru karena belum ada sistem Handover yang baik, yaitu proses transfer informasi dari satu individu ke individu lain.

Knowledge Management System (KMS) untuk Meningkatkan Efektivitas Handover

Untuk mengatasi kendala tersebut, diperlukan platform digital yang dapat diakses oleh ASN untuk mempelajari sistem, panduan, peraturan, dan cara kerja pada organisasi. Oleh karena itu, BKPSDM berencana membangun Knowledge Management System (KMS) dan menyematkannya pada layanan Jogja Smart Service (JSS). KMS akan berisi konten-konten pembelajaran dalam berbagai format, seperti naskah, presentasi (ppt), video, dan lainnya. Lebih menariknya lagi, konten-konten tersebut akan diperkaya dengan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence)!

Kolaborasi dengan Dinas Komunikasi Informasi dan Persandian Kota Yogyakarta

Pertemuan ini juga dihadiri oleh Bp. Edy Sugiharto, S.STP., M.M, Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik dari Dinas Komunikasi Informasi dan Persandian Kota Yogyakarta. Bp. Edy memberikan apresiasi yang tinggi atas inisiatif BKPSDM dan berharap agar KMS dapat segera terealisasi. Dengan KMS, setiap kali terjadi rotasi dalam organisasi, ASN tidak perlu lagi belajar dari awal dan konsultasi berulang kali, karena pemahaman dapat diperoleh dengan mudah dari KMS. Bp. Aan Suprobo, S.Kom, Pranata Komputer Ahli Muda, juga turut mendukung sepenuhnya pembangunan KMS sebagai langkah nyata dalam aksi perubahan menuju masa depan yang lebih cerah.

Mengakselerasi Transformasi Digital

LAGA TARUNG merupakan langkah nyata Pemerintah Kota Yogyakarta dalam mengakselerasi transformasi digital dan meningkatkan kualitas layanan kepegawaian. Dengan penerapan Knowledge Management System yang berbasis Kecerdasan Buatan, diharapkan para ASN dapat mengakses dan memahami informasi dengan lebih mudah, sehingga mereka siap menghadapi setiap tantangan dan menunaikan tugasnya dengan lebih efisien dan profesional.

Bersiaplah untuk menyambut masa depan yang cerah dan pintar bersama LAGA TARUNG dan Jogja Smart Service!